Poradnik dla sołtysa
Przewodniczący zebrania: …………… · Protokolant: ……………
Quorum: wymagane/niewymagane · Obecnych: ……
Protokół z zebrania wiejskiego — wzór
Protokół to dokument, który potwierdza przebieg zebrania wiejskiego i podjęte uchwały. Sprawdź, co musi zawierać i jak przygotować go bez błędów.
Co musi zawierać protokół
- oznaczenie sołectwa oraz numer i termin zebrania (pierwszy i — jeśli dotyczy — drugi termin),
- miejsce zebrania i informację o quorum (jeśli statut je przewiduje),
- imię i nazwisko przewodniczącego zebrania oraz protokolanta,
- przyjęty porządek obrad,
- przebieg dyskusji nad każdym punktem,
- treść podjętych uchwał wraz z wynikami głosowań (za / przeciw / wstrzymujące się),
- listę obecności jako załącznik (dowód quorum),
- podpisy przewodniczącego zebrania i protokolanta.
Wzór — struktura protokołu
Protokół z zebrania wiejskiego
Sołectwo …………… · Zebranie nr ……/…… · Data i godzina …………… · Miejsce ……………Przewodniczący zebrania: …………… · Protokolant: ……………
Quorum: wymagane/niewymagane · Obecnych: ……
Porządek obrad
1. Otwarcie zebrania. 2. …… 3. …… 4. Wolne wnioski. 5. Zamknięcie.Przebieg
Do każdego punktu: streszczenie dyskusji, zgłoszone wnioski.Uchwały i głosowania
Uchwała nr ……/…… — treść …………… · Głosowanie: za …, przeciw …, wstrzymało się … · Wynik: przyjęta/odrzucona.Podpisy
Przewodniczący zebrania …………… · Protokolant ……………Załącznik
Lista obecności.Nie przepisuj wzorów ręcznie — system złoży protokół, uchwały, listę obecności i plakat z kodem QR na podstawie tego, co wpiszesz na zebraniu.
Generuj protokół w Sołtysowo.plMateriał informacyjny. Szczegółowe wymogi określa statut sołectwa i uchwały gminy.